Kanzleimanager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Was Sie erwartet

Leitung der Organisation unserer Kanzlei, insbesondere Finanzen, Controlling, Beschaffung und HR (rd.150 MitarbeiterInnen)
Informationsaustausch und Weitergabe, Bindeglied zwischen managing Partnern, Anwälten und Mitarbeitern
Management der Miet- und sonstigen Verträge der Kanzlei, einschl. Versicherungen
Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftretens der Kanzlei
Ansprechpartner unseres Gebäude- und Dienstleistungsmanagements in Berlin
Organisation von Schulungen für Sicherheit, Arbeits- und Gesundheitsschutz
Teamkoordination aller VerwaltungsmitarbeiterInnen, z. B. Urlaubsplanung und Vertretungskoordination
Verantwortung für Feedback-Kultur, Mitarbeiterzufriedenheit
Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen der PartnerInnen, Teilnahme an deren Sitzungen, Tagungsvorbereitung
Mitgestaltung der Digitalisierung der Kanzlei und zugehöriger Prozesse
Optimierung interner Arbeitsprozesse
Konfliktmanagement
Standortsuche und Organisation des Büroumzugs in Berlin 2026

Was Sie mitbringen

Möglichst ein abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbar
Erfahrung im HR-Management wäre von Vorteil
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich zu koordinieren
Durchsetzungskraft in einer größeren PartnerInnengruppe
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Idealerweise entsprechende Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
Engagement und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängiger Software im Anwaltsbüro
Erfahrungen in der Anwendung mit Datev wären von Vorteil
Sie überzeugen durch unternehmerisches Denken, ein souveränes wie authentisches Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Zusatzleistungen wie Firmenfitness („Wellhub“), eine gesunde Work-Life-Balance, reichhaltiges Obstangebot sowie eine große kostenlose Getränkeauswahl
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie begleiten das engagierte Wachstumsprogramm einer fachlich sehr fokussierten, marktführenden Anwaltsanzlei
zahlreiche Firmenevents wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, After-Work Events etc.
betriebliche Altersvorsorge
Anspruchsvolle Aufgaben in Zusammenarbeit mit den managing partners
Arbeitszeitliche Flexibilität, auch zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wenn Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen, ständig wachsenden Umfeld suchen und Sie bei der Mitgestaltung unserer neuen Kanzleiräume im Jahr 2026 mitwirken möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Über uns

Leinemann Partner gehört zu den führenden Kanzleien für Baurecht, Immobilienrecht und Vergaberecht in Deutschland. Seit der Gründung am 1.1.2000 hat sich die Kanzlei zu einem der Marktführer in diesem Bereich entwickelt und ist deutschlandweit beratend tätig. Die Sozietät hat einen weithin sichtbaren Schwerpunkt bei Infrastruktur-Großprojekten, wie dem Neu- und Ausbau zahlreicher Autobahnen, Bahnstrecken und Wasserstraßen ebenso wie Industrie-, Kraftwerks- und Anlagenbau, Flughäfen, Shopping-Center und von Stadtentwicklungsprojekten. Bekannteste Mandate sind u. a. der Bau des Fehmarnbelt-Tunnels und mehrerer LNG-Terminals, die Batteriefabrik von Volkswagen in Salzgitter, der Neubau der Rheinbrücke der A 1 bei Leverkusen, der Prozess um die ÖPP-Autobahnstrecke der A 1 Hamburg-Bremen und die Anbindung der Offshore-Stromerzeugung auf See über neue Hochspannungstrassen.

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